Digitale Buchhaltung ist mehr als Pflicht
Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung macht den Umstieg auf digitale Belegprozesse für jedes Unternehmen unverzichtbar. Der Empfang, die Verarbeitung und die rechtskonforme Archivierung elektronischer Rechnungen erfordern saubere Abläufe. Diese schaffen gleichzeitig auch das Fundament für eine effizientere Buchhaltung. Ich unterstütze Sie mit einer Eigenentwicklung und am Markt etablierter Software.
Vorteile einer digitalen Lösung
Digitale Buchhaltung ist mehr als eine gesetzliche Pflicht. Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen, bei denen die Buchhaltung neben dem Tagesgeschäft laufen muss, bringt sie spürbare Erleichterung im Alltag. Rechnungen und Belege sind schneller erledigt, alle Zahlen sind jederzeit im Blick und der Steuerberater erhält Zugriff.
Wiederverwendbarkeit
- Belege per Klick duplizieren
- Angebot in Rechnung umwandeln
- Kunden und Artikel einmalig anlegen
- Wiederkehrende Rechnungen
Weniger Papierkram
- Belege mit der Kamera erfassen
- Belege in Sekunden finden
- Kein Drucken und Abheften
- Belege vor Verlust geschützt
Zahlungen im Griff
- Offene Rechnungen im Blick
- Zahlungserinnerung per Klick
- Einnahmen und Ausgaben sichtbar
- Auswertungen auf Knopfdruck
Steuerberater eingebunden
- Zugang für den Steuerberater
- Vollständige Unterlagen
- Direkter DATEV-Export
- Weniger Rückfragen
Von überall arbeiten
- Im Browser, ohne Installation
- Computer und mobile Geräte
- Nicht an Gerät gebunden
- Ortsunabhängigkeit
Rechtssicher arbeiten
- Vorschriften automatisch einhalten
- Bei Prüfungen alles griffbereit
- Belege korrekt aufbewahren
- Speicherort Deutschland
Digitale Belegverwaltung
Die Eigenentwicklung "cooman" ist perfekt für alle, die Ihre Buchhaltung über einen Steuerberater abwickeln und einfach eine Lösung für die Belegerstellung benötigen. Dabei buchen Sie keine Pakete mit monatlicher Gebühr, sondern erwerben ein Kontingent und erhalten immer alle Funktionen. Sie entscheiden, wie viele Belege Sie benötigen und bezahlen genau dafür. Ist das Kontingent ausgeschöpft, buchen Sie individuell nach. Das bedeutet maximale Freiheit ohne Abonnement, volle Kostenkontrolle und keine künstlichen Funktionseinschränkungen.
Mit Fokus auf das Wesentliche ist cooman die ideale Belegverwaltung für Freelancer und kleine Unternehmen.
Einfach Rechnungen erstellen, Angebote und Aufträge verwalten, Lieferscheine generieren und Projektzeiten sowie Fremdbelege effizient erfassen. Ganz ohne Installation direkt im Browser auf Ihrem Computer und mobilen Geräten nutzen.
- Digitale Belegverwaltung inkl. E-Rechnung
- Steuerberaterzugang und DATEV-Export
- Einnahmen und Ausgaben erfassen
- Vorgaben automatisch erfüllen
- Rechtskonforme Archivierung
Kostenlos testen
Kein Abonnement
Einrichtung und Umzug
Persönlicher Support
Buchhaltung mit Lexware Office und sevdesk
Lexware Office und sevdesk eignen sich für alle, die neben der Belegerstellung auch ihre laufende Buchhaltung digital erledigen möchten. Beide Lösungen verbinden Rechnungen, Ausgaben und Bankzahlungen mit Auswertungen für Ihr Unternehmen. Sie nutzen die Anwendungen online im Browser, ohne Installation auf Ihrem Computer. Sie können selbst damit arbeiten und Ihren Steuerberater einbinden.
Das bieten beide Lösungen
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Belege erstellen
Alle gängigen Geschäftsbelege und E-Rechnungen einfach erstellen und versenden. -
Belege erfassen
Belege als Foto oder Datei erfassen. Datum, Betrag und weitere Angaben werden automatisch ausgelesen und können anschließend geprüft und ergänzt werden. -
Zahlungen abgleichen
Ihr Geschäftskonto verbinden und Zahlungen den passenden Rechnungen zuordnen. So sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen sind.
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Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Die Software stellt Ihre betrieblichen Einnahmen und Ausgaben gegenüber und ermittelt daraus den Gewinn oder Verlust. So behalten Sie Ihr Geschäftsergebnis im Blick. -
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Die Umsatzsteuer aus Ihren Verkäufen und die abziehbare Steuer aus Ihren Einkäufen berechnen. Wenn diese Meldung für Ihr Unternehmen erforderlich ist, lässt sie sich direkt an das Finanzamt senden. -
Steuerberater einbinden
Einen eigenen Zugang freigeben oder Daten und Belege digital übergeben. Über den DATEV-Export kann Ihr Steuerberater die Daten in seine Kanzleisoftware übernehmen.
Funktionsumfang und laufende Kosten richten sich nach dem gewählten Paket. Für die hier beschriebene Buchhaltung ist bei beiden Anbietern ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Erweiterungen können zusätzliche Kosten verursachen.
Lexware Office
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Lohn und Gehalt
Mit der kostenpflichtigen Erweiterung "Lohn und Gehalt" erstellen Sie die Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Die Personalkosten werden automatisch in die Buchhaltung übernommen. -
Zeiterfassung
Arbeits- und Projektzeiten erfassen Sie über angebundene Partnerprogramme. Die erfassten Zeiten lassen sich anschließend zur Abrechnung an Lexware Office übergeben. -
Kostenstellen
Eigene Kostenstellen, etwa zur getrennten Auswertung von Abteilungen oder Projekten, lassen sich in Lexware Office nicht anlegen.
sevdesk
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Lohn und Gehalt
Die Lohnabrechnung erfolgt außerhalb von sevdesk, zum Beispiel über Ihren Steuerberater. Die daraus entstehenden Lohnkosten können Sie anschließend in sevdesk erfassen. -
Zeiterfassung
Eine kostenpflichtige Erweiterung erfasst abrechenbare Stunden direkt in sevdesk. Die Zeiten übernehmen Sie anschließend in Ihre Rechnungen. -
Kostenstellen
Im größten Tarif ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben eigenen Kostenstellen zu. So lassen sich zum Beispiel einzelne Projekte oder Abteilungen getrennt auswerten.
Gemeinsam zur passenden Lösung
Die passende Software richtet sich nach Ihren Abläufen, den benötigten Funktionen und der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Ich berate Sie zu den Möglichkeiten und unterstütze Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung.