Mehr Unabhängigkeit für Ihr digitales Büro
Ein digitales Büro braucht gute Werkzeuge und die Freiheit, selbst zu entscheiden. Open Source bietet dafür vielseitige Lösungen, von der gemeinsamen Dateiablage bis zur eigenen KI. Wenn die Anwendungen auf eigener Technik laufen, bleiben Ihre Daten und der Zugang dazu unter Ihrer Kontrolle. Ich unterstütze Sie dabei, passende Anwendungen auszuwählen und sinnvoll in Ihren Büroalltag einzubinden.
Open Source kurz erklärt
Open Source bedeutet, dass der Programmcode einer Software öffentlich zugänglich ist. Dieser Code ist so etwas wie der Bauplan eines Programms und darf geprüft, genutzt, verändert und weitergegeben werden. Viele dieser Anwendungen lassen sich auf einem eigenen Server betreiben. Sie entscheiden somit selbst, wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreifen darf und wer Ihre Technik betreut.
Datenhoheit
Ihre Dateien, Dokumente und Zugangsdaten liegen auf eigener Hardware im Büro oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Sie bestimmen den Speicherort, vergeben Zugriffsrechte und behalten eigene Sicherungskopien. Vertrauliche Unternehmensdaten bleiben damit in Ihrer Hand.
Zugriff in eigener Hand
Bei einer lokal betriebenen Lösung verwalten Sie die Benutzerkonten selbst. Ihr Zugang hängt damit nicht von einem zentralen Konto bei einem Cloud-Anbieter ab. Es kann Sie also niemand aus Ihrer eigenen Technik und Software aussperren und arbeitsunfähig machen.
Unabhängig bleiben
Sie können Ihre Installation auf einen anderen Server umziehen und die Betreuung frei wählen. Der offene Programmcode ermöglicht es auch anderen Fachleuten, die Software anzupassen und weiterzuentwickeln. So bleiben Sie bei Veränderungen handlungsfähig.
Viele Anwendungen sind ohne Lizenzgebühren nutzbar. Für einen zuverlässigen Betrieb gehören passende Hardware, regelmäßige Updates und Backups dazu. Die Einrichtung und laufende Betreuung übernehme ich auf Wunsch für Sie.
Tools und Lösungen
Für viele Aufgaben im digitalen Büro gibt es passende Anwendungen, die Sie selbst betreiben können. Die folgende Auswahl lässt sich vollständig mit Docker auf einem eigenen Server einrichten. Damit können mehrere Programme getrennt voneinander auf derselben Technik laufen. Die passende Kombination richtet sich nach Ihren Abläufen.
Nextcloud
Die eigene Cloud für Ihr Büro
Nextcloud bündelt Dateien, Kalender und Kontakte in Ihrer eigenen Cloud. Sie greifen im Büro und unterwegs auf Ihre Unterlagen zu und teilen sie gezielt mit Kollegen oder Kunden. Mit passenden Erweiterungen kommen Dokumentbearbeitung, Chats und Videokonferenzen hinzu.
- Dateien verwalten und teilen
- Dokumente bearbeiten
- Kalender und Kontakte
Paperless-ngx
Ihr digitaler Aktenschrank
Mit Paperless-ngx sammeln und ordnen Sie Belege, Verträge und Briefe an einem Ort. Die automatische Texterkennung macht auch eingescannte Unterlagen durchsuchbar. Somit finden Sie Dokumente schnell wieder und sparen sich langes Suchen in Ordnern.
- Zentrale Dokumentenablage
- Automatische Texterkennung
- Suche nach Inhalt und Absender
Vaultwarden
Passwörter sicher verwalten
Vaultwarden bewahrt Zugangsdaten in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server auf. Über die kompatiblen Bitwarden-Apps stehen die Passwörter am Computer und auf dem Smartphone bereit. Gemeinsame Zugänge lassen sich gezielt im Team teilen.
- Starke Passwörter erzeugen
- Zugangsdaten automatisch ausfüllen
- MFA-Support (z.B. Einmalcodes)
BookStack
Wissen im Unternehmen festhalten
BookStack ist ein digitales Handbuch für Ihr Unternehmen. Anleitungen, Arbeitsabläufe und wichtiges Wissen werden in Büchern, Kapiteln und Seiten gesammelt. Das erleichtert die Einarbeitung und spart wiederkehrende Rückfragen.
- Anleitungen erstellen
- Wissen zentral durchsuchen
- Lese- und Schreibrechte vergeben
Stirling PDF
PDF-Dateien einfach bearbeiten
Stirling PDF bündelt viele praktische Werkzeuge für die tägliche Arbeit mit PDF-Dateien. Die Bearbeitung erfolgt im Browser auf Ihrem eigenen Server. Vertrauliche Unterlagen müssen dafür nicht zu einem fremden Onlinedienst hochgeladen werden.
- PDF-Dateien bearbeiten und teilen
- Seiten einfügen und entfernen
- Dateien verkleinern und umwandeln
DocuSeal
Dokumente digital unterschreiben
Mit DocuSeal bereiten Sie Dokumente zum Ausfüllen und elektronischen Unterschreiben vor. Empfänger erledigen das direkt im Browser. Ausdrucken, Unterschreiben und erneutes Einscannen entfallen bei diesen Abläufen.
- Formularfelder vorbereiten
- Personen unterschreiben lassen
- Bearbeitungsstand im Blick behalten
LibreChat mit Ollama
KI auf eigener Technik nutzen
LibreChat bietet eine vertraute Chatoberfläche, während Ollama das passende KI-Modell auf Ihrem Server ausführt. Bei rein lokalem Betrieb bleiben Ihre Eingaben im eigenen System. Dafür wird passende Hardware benötigt.
- Entwürfe für Texte erstellen
- Texte und Dateien zusammenfassen
- Ideen aus- und überarbeiten
Kimai
Projektzeiten nachvollziehbar erfassen
Kimai erfasst, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für Kunden und Projekte aufwenden. Stunden lassen sich direkt stoppen oder nachträglich eintragen. Das schafft eine klare Grundlage für die Abrechnung und die Planung künftiger Aufträge.
- Zeiten je Kunde und Projekt
- Aufwand im Team auswerten
- Stundennachweise exportieren
Und vieles mehr
Weitere Werkzeuge für Ihr Büro
Diese Auswahl ist nur ein kleiner Teil der Möglichkeiten. Für viele weitere Aufgaben gibt es passende Open-Source-Anwendungen. Gemeinsam finden wir die Werkzeuge, die Ihr digitales Büro sinnvoll ergänzen.
- Projekte und Aufgaben organisieren
- Kundenkontakte verwalten
- Abläufe automatisieren
Je nach Anwendung können zusätzliche Funktionen oder Support kostenpflichtig sein.
Gemeinsam zur passenden Lösung
Wir bewerten Ihre aktuelle Situation und wählen die Anwendungen aus, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten geben. Ich unterstütze Sie bei der Einrichtung, der Übernahme vorhandener Daten und der Einweisung Ihres Teams. Auch um Updates, Backups und die laufende Betreuung kümmere ich mich auf Wunsch.