Fokus auf Digitalisierung
Selbstständige und kleine Unternehmen stehen zunehmend vor der Aufgabe, ihre Büroabläufe zu digitalisieren. Gesetzliche Vorgaben und Aufbewahrungspflichten nehmen zu, und immer mehr Vorgänge lassen sich nur noch digital sauber abbilden. Ich unterstütze dabei mit eigenen Lösungen und am Markt etablierter Software. Datenschutz und die Unabhängigkeit von Big-Tech haben dabei einen hohen Stellenwert.
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Digitales Büro
Ein Unternehmen sammelt im Laufe der Zeit viele wertvolle Daten: Rechnungen und Verträge, Kundendaten, Projektunterlagen, Fotos und die gesamte Geschäftskorrespondenz. All das muss sicher und gesetzeskonform aufbewahrt, vor Verlust geschützt und so organisiert werden, dass sich einzelne Dokumente jederzeit schnell wiederfinden lassen. Die Basis dafür ist Rechentechnik und eine zentrale Datenablage inklusive Backup.
Datenlaufwerk
- Zentrale Ablage für alle Dateien
- Zugriff von jedem Computer im Büro
- Individuelle Organisation
- Steuerbare Rechteverwaltung
Dokumentenmanagement
- Digitale und dauerhafte Ablage
- Texterkennung im Dokument
- Volltextsuche in Sekunden
- Papier per Scanner ablegen
Passwortverwaltung
- Zentraler Tresor für alle Zugangsdaten
- Sichere Passwörter generieren
- Passwörter im Team teilen
- Zugriff nur für Berechtigte
E-Mail, Kalender und Kontakte
- Postfächer für jeden Mitarbeiter
- Kalender und Team-Termine
- Zentrale Kontaktverwaltung
- Synchron auf allen Geräten
Backup
- Automatische, regelmäßige Sicherung
- Schutz vor Datenverlust durch Defekt, Diebstahl oder Cyberangriff
- Frühere Version einer Datei wiederherstellen
Fernzugriff
- Sicherer Zugriff von unterwegs
- Verschlüsselte Verbindung ins Büro
- Arbeiten wie am eigenen Schreibtisch
- Kein Zugriff für Unbefugte
Möglichkeiten der Umsetzung
Diese Bausteine lassen sich auf unterschiedliche Weise umsetzen. Zur Wahl stehen eine souveräne Lösung auf eigener Hardware, eine Cloud-Lösung mit am Markt etablierter Software oder eine individuelle Kombination aus beidem.
Souverän
Lokale Technik oder eigener Server
Alle Programme und Daten laufen auf eigener Hardware im Büro oder auf einem eigenen Server in Deutschland, komplett unabhängig von einem Cloud-Anbieter.
- NAS oder Mini-Server im Büro für Daten und Apps
- Externer Server bei einem Hoster in Deutschland
- Kombination aus NAS, Mini-Server und externem Server
- Open-Source-Software statt Big-Tech
- Datenhoheit und keine möglichen Account-Sperren
Cloud-Lösungen
Nutzung am Markt etablierter Software
Alle Programme und Daten laufen bei einem etablierten Cloud-Anbieter, inklusive des jeweiligen Ökosystems und einer Online-Passwortverwaltung für das ganze Team.
- Google Workspace, Microsoft 365 oder Proton
- Office-Programme des jeweiligen Anbieters
- Von überall erreichbar, ohne eigene Hardware
- Redundante Datenhaltung durch den Anbieter
Gemischter Betrieb
Lokal und Cloud sinnvoll vereint
Souveräne und Cloud-Lösungen lassen sich auch kombinieren. So kann eine sinnvolle und komfortable Lösung geschaffen werden.
- Individuelle Kombination aus Cloud und eigener Hardware
- Passend zusammengestellt nach Bedarf und Budget
- Komfort durch etablierte Workspace-Lösung für die Team-Arbeit
- Sensible Daten und Backup lokal halten
Beratung
Einrichtung und Umzug
DSGVO-konform
Laufende Wartung
Erweiterbarkeit
KI möglich
Portfolio · 02
Digitale Buchhaltung
Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung macht den Umstieg auf digitale Belegprozesse für jedes Unternehmen unverzichtbar. Der Empfang, die Verarbeitung und die rechtskonforme Archivierung elektronischer Rechnungen erfordern saubere Abläufe. Diese schaffen gleichzeitig auch das Fundament für eine effizientere Buchhaltung und die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Ich unterstütze Sie mit einer Eigenentwicklung und am Markt etablierter Software.
Sie haben die Wahl der Software
Wählen Sie zwischen meiner Eigenentwicklung mit Fokus auf das Wesentliche oder am Markt etablierter Software.
Digitale Belegverwaltung
Die Eigenentwicklung "cooman" ist perfekt für alle, die Ihre Buchhaltung über einen Steuerberater abwickeln und einfach eine Lösung für die Belegerstellung benötigen.
- E-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine
- Einnahmen, Ausgaben, Fremdbelege
- Projektzeiten erfassen und abrechnen
- Steuerberaterzugang und DATEV-Export
- Kein Abo, Bezahlung nach Verbrauch
- Läuft direkt im Browser
Digitale Buchhaltung
Die Lösung für alle, die eine vollwertige Buchhaltungslösung benötigen oder Ihre Buchhaltung selbst erledigen. Ich berate Sie und helfe, die richtige Software zu finden.
- Etablierte Software am Markt
- Lexware Office oder sevdesk
- EÜR und UStVA per Klick
- GoBD-konform und geprüft
- Funktionsumfang ist paketabhängig
- Monatliche Gebühr je nach Paket
- Läuft direkt im Browser
Beratung
Einrichtung und Umzug
Persönlicher Support
Rechtskonforme Lösungen
XRechnung und Zugferd
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Digitaler Auftritt
Kunden suchen Handwerksbetriebe und Dienstleister heute zuerst im Internet, häufig direkt über Google oder mithilfe von KI. Ohne einen aktuellen Online-Auftritt bleibt ein Unternehmen bei dieser Suche unsichtbar und verliert Aufträge an sichtbare Mitbewerber. Eine moderne, schnelle Website ist das überzeugende Aushängeschild Ihres Unternehmens im Internet. Genau diese digitale Präsenz entsteht maßgeschneidert als kompakte Web-Visitenkarte oder individuelle Website. Mit zusätzlichen Services wie der Erstellung von Texten, Wartung und Medienoptimierung erhalten Sie ein sorgenfreies Komplettpaket für Ihren Auftritt.
Website
Eine moderne und erweiterbare Website, die individuell entwickelt und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird.
- Baukastenaufbau für Weiterentwicklung durch Sie
- Individuelle Entwicklung und Wartung durch mich
- Freie Struktur und Schnittstellenanbindung
Web-Visitenkarte
Die schlanke Lösung für einen professionellen Online-Auftritt. Eine Seite mit allen wichtigen Informationen und perfekt für erste Eindrücke.
- Einseitige Website
- Listet Ihre Leistungen und Kontaktdaten
- Sorgt für Sichtbarkeit im Internet
Sichtbar bei Google
Auffindbarkeit für KI
Barrierefreies Design
Für alle Endgeräte optimiert
Datenschutzkonform